MENTIONS LÉGALES 

Conformément à la réglementation en vigueur en matière de protection des données personnelles, nous vous informons que les données personnelles collectées dans ce formulaire font partie des fichiers sous la responsabilité de GTM LA VAGUADA, AIE, et sont traitées par celle-ci afin de gérer les communications entre GTM LA VAGUADA, AIE et vous.

Vous pouvez exercer vos droits d’Accès, de Rectification, d’Annulation et d’Opposition à l’adresse suivante [email protected] (Conformément au Règlement UE 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, ainsi qu’à la Loi Organique 3/2018 du 5 décembre sur la Protection des Données Personnelles et la garantie des droits numériques, nous vous informons que les données personnelles des candidats seront traitées par GTM LA VAGUADA, AIE aux seules fins de mener à bien les processus de sélection correspondants, les personnes concernées pouvant exercer leurs droits d’accès, de rectification, de suppression, de limitation et d’opposition auprès de cette Société (Av. de Monforte de Lemos, 36, Fuencarral-El Pardo, 28029, Madrid). La base légale du traitement découle du respect des obligations légales contenues dans les normes précitées, ainsi que du consentement de la personne concernée et de la réglementation en matière de transparence.

Nous vous informons également que le responsable de vos données personnelles est GTM LA VAGUADA, AIE. Celles-ci ne seront pas transmises à des tiers, sauf en cas d’obligation légale.

La présente Politique de Confidentialité a été élaborée en tenant compte des dispositions du Règlement 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la circulation de ces données, ci-après le RGPD, ainsi que de la Loi Organique 3/2018 du 5 décembre relative à la Protection des Données Personnelles et aux droits numériques (ci-après, LOPDGDD) et de toute autre réglementation applicable.

L’objectif de cette Politique de Confidentialité est d’informer les personnes physiques qui fournissent leurs données personnelles, et/ou celles de la personne qu’elles représentent, à propos desquelles des informations sont collectées, des aspects spécifiques relatifs au traitement de leurs données, des finalités des traitements, des coordonnées pour exercer leurs droits, des délais de conservation des informations et des mesures de sécurité, entre autres.

QUI EST LE RESPONSABLE DU TRAITEMENT ? 

Vous trouverez ci-dessous les coordonnées du Responsable du Traitement :

• Identité du responsable : GTM LA VAGUADA AIE.
• Adresse physique : Av. de Monforte de Lemos, 36, Fuencarral-El Pardo, 28029, Madrid.
• Email : [email protected]

QUELLES DONNÉES PERSONNELLES TRAITONS-NOUS ? 

Toutes les informations collectées par GTM LA VAGUADA AIE seront traitées de manière loyale, licite et transparente.

De plus, les données demandées dans chacun des traitements effectués consisteront uniquement en celles strictement nécessaires pour atteindre la finalité prévue et communiquée dans chaque cas.

Ainsi, vos données collectées seront adéquates, pertinentes et non excessives par rapport aux finalités pour lesquelles elles sont traitées dans chaque cas. Par conséquent, vos données personnelles seront collectées à des fins déterminées, explicites et légitimes, et ne seront pas traitées ultérieurement de manière incompatible avec ces finalités. En outre, elles seront mises à jour chaque fois que nécessaire.

À QUELLE FIN ET DANS QUELS CAS SPÉCIFIQUES TRAITONS-NOUS LES DONNÉES PERSONNELLES ? 

De manière générale, les données personnelles sont traitées pour les finalités suivantes :

• Gestion de l’inscription en tant qu’utilisateur : Les informations que vous nous fournissez dans le formulaire d’inscription seront traitées pour la gestion des utilisateurs sur nos plateformes. Après inscription, vous pourrez consulter votre historique de commandes, échanger des cartes cadeaux ou des bons de réduction, modifier vos données personnelles et/ou vos adresses de livraison et de facturation, vos listes de souhaits, avis ou alertes.
• Gestion, exécution et respect du contrat d’achat : Plus précisément, les données personnelles seront utilisées pour la formalisation du contrat d’achat ; pour la gestion et le paiement des transactions ; pour vous contacter en cas d’incident lié à votre achat ; pour la gestion de la facturation et la remise des tickets et factures ; pour la gestion des retours de produits achetés ; pour vous informer de la disponibilité des produits demandés ; et/ou pour la gestion des bons ou cartes cadeaux échangés sur le site.
• Newsletter : Envoi d’informations via les moyens fournis concernant les nouveautés, actualités, produits et services liés à notre secteur.
• Envoi de communications commerciales publicitaires, communications ou événements commerciaux concernant des produits ou services similaires à ceux souscrits, promotions et/ou offres.
• Contact : répondre aux demandes d’information reçues concernant les produits et services proposés, ainsi qu’à toute autre question envoyée par les utilisateurs.
• Clients : réaliser la gestion de la vente de biens et services, facturation, comptabilité, encaissements, impayés, offres, devis et contrats, service clientèle, contact et relations commerciales.
• Clients potentiels : assurer le suivi et les opportunités commerciales pour l’organisation.
• Fournisseurs : gérer les achats, comptabilité, paiements, bons de livraison et commandes, contact et relations commerciales.
• Vidéo-surveillance : Contrôler l’accès aux installations de l’organisation et veiller à la sécurité des biens et des personnes de l’entreprise.
• Candidats : Mener des processus internes de recrutement, actuels et futurs.

Aucun profil ne sera élaboré et aucune décision automatisée ne sera prise à partir des données personnelles collectées.

QUELLE EST LA BASE LÉGALE DU TRAITEMENT DES DONNÉES ? 

En règle générale, avant le traitement des données personnelles, GTM LA VAGUADA AIE informe de la base juridique sur laquelle repose la légitimité du traitement en question.

Cependant, l’organisation peut traiter des informations personnelles pour :

• Respect des obligations légales et réglementaires : À titre indicatif et non limitatif : Loi Générale pour la Défense des Consommateurs et Utilisateurs, Loi Générale des Impôts, Loi sur l’Impôt sur les Sociétés, Loi sur l’Audit, Loi sur la TVA, Code Civil, Code de Commerce, ainsi que l’existence d’une loi ou d’une norme spécifique autorisant ou exigeant le traitement des données de la personne concernée, qui sera indiquée dans la clause informative correspondante.
• Exécution d’un Contrat : pour la gestion préalable d’un service ou produit contracté, le développement de l’exécution d’un contrat ou les démarches ultérieures découlant de ces opérations.
• Consentement : certains traitements sont fondés sur l’obtention du consentement exprès et sans équivoque du titulaire, par l’incorporation de clauses de consentement éclairé dans les différents systèmes de collecte d’informations, l’octroi du consentement par une déclaration ou une action affirmative claire comme le marquage d’une case prévue à cet effet, la signature du document approprié ou l’envoi de données par les moyens de contact indiqués. En outre, nous vous informons que nous n’utiliserons vos informations personnelles qu’en vertu de la présente Politique de Confidentialité et, en règle générale, nous demanderons votre consentement pour des utilisations différentes de celles pour lesquelles vous les avez initialement fournies.
• Intérêt légitime : le traitement des données fondé sur l’intérêt légitime du responsable sera établi principalement pour l’envoi de communications ou d’événements commerciaux concernant des produits ou services similaires à ceux souscrits. Selon l’article 21.2 de la Loi sur les Services de la Société de l’Information, ce traitement ne sera valable que si, en tant que client, vous ne vous y êtes pas expressément opposé lors de la collecte des données ou dans l’une des communications que nous effectuons.

PENDANT COMBIEN DE TEMPS TRAITONS-NOUS LES DONNÉES PERSONNELLES ? 

Sur le site web de GTM, les données personnelles sont traitées pendant le temps nécessaire pour atteindre la finalité pour laquelle elles ont été collectées, tant que la prestation du service ou la relation contractuelle ou professionnelle est maintenue, qu’il existe un intérêt mutuel et/ou pendant la durée prévue par la réglementation correspondante.

Une fois les délais établis expirés, les données seront annulées. Cette annulation entraînera le blocage des données, conservées uniquement à la disposition des Administrations Publiques, Juges et Tribunaux, afin de répondre aux responsabilités éventuelles nées du traitement, pendant leur délai de prescription, après quoi les informations seront détruites.

En ce qui concerne le système de vidéo-surveillance, la durée de conservation ne dépassera pas un mois.

AVEC QUI PARTAGEONS-NOUS LES DONNÉES PERSONNELLES ? 

En règle générale, GTM LA VAGUADA AIE ne procède pas au transfert ou à la communication de vos données à des tiers, sauf si la loi l’exige.

Cependant, si nécessaire, ces transferts ou communications de données seront portés à la connaissance de la personne concernée à travers les clauses informatives contenues dans les différents moyens de collecte de données personnelles.

LES TRANSFERTS INTERNATIONAUX SONT-ILS EFFECTUÉS ? 

Nous vous informons qu’en règle générale, aucun transfert international n’est effectué en dehors de l’Espace Économique Européen (EEE). Dans le cas où un transfert de données en dehors de l’EEE aurait lieu, L’ORGANISATION disposera des garanties appropriées pour réaliser ce transfert, conformément aux exigences établies par le Règlement Général sur la Protection des Données.

QUELS DROITS POUVEZ-VOUS EXERCER ? 

Selon la réglementation européenne, les droits dont vous disposez sont les suivants :

• Droit d’Accès : droit de demander au responsable d’un fichier si vos données personnelles sont en cours de traitement.
• Droit de Rectification : droit permettant à la personne concernée de demander la modification des données inexactes ou incomplètes.
• Droit d’Opposition : droit pour une personne de s’opposer au traitement de ses données personnelles ou d’en demander la cessation.
• Droit relatif aux Décisions individuelles automatisées : droit de ne pas faire l’objet d’une décision fondée uniquement sur un traitement automatisé, y compris le profilage, produisant des effets juridiques la concernant ou l’affectant de manière significative de façon similaire.
• Droit à la Limitation : droit de suspendre le traitement des données personnelles de l’utilisateur dans certains cas.
• Droit à l’Effacement ou à l’Oubli : droit de demander la suppression des données personnelles de la personne concernée.
• Droit à la Portabilité : droit de demander au responsable du traitement de fournir les données personnelles dans un format structuré et clair à un autre responsable.
• Droit de déposer une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente si vous estimez que le traitement n’est pas conforme à la réglementation en vigueur.

COMMENT EXERCER VOS DROITS ? 

Le demandeur peut exercer ses droits par les moyens suivants :

• Par email à [email protected] en fournissant un document prouvant l’identité du demandeur (copie recto de la Carte Nationale d’Identité, ou équivalent)
• Par courrier postal à Av. de Monforte de Lemos, 36, Fuencarral-El Pardo, 28029, Madrid en fournissant un document prouvant l’identité du demandeur (copie recto de la Carte Nationale d’Identité, ou équivalent)

Dans tous les cas, vous pouvez solliciter la protection de l’Agence Espagnole de Protection des Données via son